整木定制安装交付的服务态度管理

10-10 20:48

导读:整木定制安装过程中,施工人员对待业主的态度直接影响业主感受,对安装交付质量影响很大。所有直接面向业主提供服务的一线人员,必须以业主为中心,耐心听取业主的意见。

整木定制安装过程中,施工人员对待业主的态度直接影响业主感受,对安装交付质量影响很大。所有直接面向业主提供服务的一线人员,必须以业主为中心,耐心听取业主的意见。项目经理应具备良好的基本素质,热爱公司、珍惜公司荣誉、品牌,有诚信的人品,具备相当的专业知识。整个项目应有稳定的施工人员、严格的组织要求,能如期保质保量完成工程项目。

一、施工前准备充分,想业主之想,用心服务业主

1    对施工图纸做好现场核对工作,对设计方案作好详细理解,对不明之处与设计人员作好沟通,与业主做好施工前交流、说明。

2    施工现场作好区域划分,挂好施工铭牌、图表按规范标准上墙,排放整齐,材料堆放有序,做好大门、地面和成品保护,确保工地第一印象,给业主规范放心的感觉。

3    施工人员统一着装,举止文明、礼貌待人,见到业主热情招呼问候“您好!”告别时说声“再见”。

4    尊重业主,耐心听取业主的意见,努力与业主搞好关系,做到对业主心中有数,与业主交谈一律用普通话,每次交换意见时做好施工日记,让业主感到我们的服务细心周到。

5   搞好现场卫生,做到人走场清,每天至少二次以上卫生清理,保持现场整洁,做好消防安全,灭火器排放在明显处。临时用水用电的线、阀按规范布置使用,让业主感到放心。

二、树立“以业主为中心,业主就是朋友,业主第一”服务理念,将“业主永远是对的”作为我们的行为准则

1   业主在施工现场向施工人员提出的任何要求和意见,项目经理或施工人员应当场与业主作好沟通,协商出具体解决办法,要将结果详细记入施工日记,需要业主签字的项目,要求业主做好签字手续。

2    施工人员必须严格遵守按图施工原则。业主要求增改的,必须填写施工联系单,经设计师同意,业主签字认可,施工人员方可实施整改,一般增改项目在规定时间内完毕,较大项目的增改必须约好业主及设计师共同到现场协商解决。

3    业主对施工质量、材料质量、等级、数量等有意见和看法的,正在使用的应立即停用,并立即通知发包方负责人,现场作出答复和处理,直到业主认可。

4    业主对施工质量提出质疑的,施工人员必须先当场承认过失,表示道歉,然后再与业主耐心说明,并沟通后做好改进方案。

5    业主对施工质量和服务不满意投诉的,立即责令施工现场停工整顿,统一思想,改进服务质量,向业主道歉,直到业主同意方可恢复施工,停止造成的损失,由责任人负担。

三、做到边施工、边交流,不断征求业主意见,增加业主满意度

1    施工人员必须做到边施工边与业主沟通

(1)  每次见到业主来施工现场,主动向业主汇报施工进展情况,仔细交待我们正在做什么,下一步将做什么,应达到何种质量标准,欢迎业主监督、检查。

(2)  对业主的每条意见、建议、要求应记入施工日记。边施工边对照检查、并将检查、改进、执行业主意见情况记入施工日记,以便业主咨询。

(3)  施工现场必须做到每天有人作业,如有特殊原因无法施工的,应事先告知业主和上级主管部门,不得擅自停工。

2    业主对质量和服务方面的意见和投诉,项目经理必须亲自至现场负责协调处理,将结果进行核实并签字。把业主的不满意消灭在萌芽状态之中。

3   施工人员必须无条件接受业主的意见和投诉,不允许当面顶撞业主。做到一切为了业主,诚恳热情服务业主。

四、加深服务度,严把质量关,认真对待各项验收,增强业主服务层次

1   严格按合同对材料进行验收,为业主把好材料质量第一关,发现有不合格的,应拒收、并立即处理。

2   认真当好业主的参谋,对业主自购材料、设备应主动配合业主做好品牌选择和物品选购,协助业主把好质量关,严禁在选购过程中私拿回扣,一经发现将从重处罚。

3   做好成品保护,对卫生洁具,设备应及时贴好封条,施工人员未经业主允许,一律不准动用或启封施工现场的任何设备、用具。

4   全心全意做好业主的服务工作,爱护业主的所有物品,如有损坏,照价赔偿,不得找借口推卸责任。

5   单项工程验收前,必须征求业主意见,业主同意后才能进行验收。验收工作必须按标准进行,应将验收项目、标准如实向业主作仔细交待,让业主明明白白参与验收工作,最后签字认可。

6    竣工验收必须认真搞好卫生工作,做好竣工验收的一切准备工作。竣工期限不得任意推延,因故延期的,必须有业主的签字认可。

7    竣工验收一次不合格,应立即遵照业主意见进行整改,期间造成对业主的损失,一律由施工人员承担,累计二次以上验收不合格,将加倍扣除质保金,以示惩罚。

8    竣工验收合格后,施工人员将协助业主办理好一切手续。

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