整木管理层看过来:实现企业管理降本,百倍增长
——管理学习——
成本管理控制企业
降本增效最核心
节能、降本、增效
“科学管理之父”泰勒说:“雇主关心的是低成本,员工关心的是高工资,只有劳动生产率提高了,双方才能都受惠,这是双方进行‘精神革命’并达到合作与协调的基础”。诚然,效率的提升才能为企业创造更多价值,提高企业竞争力,企业创造的价值越多,雇员也才能收获更多。
如今,经济寒冬并没有结束,商家面临的生存环境依然是“优胜劣汰”,一个从低效走向高效,增量走向存量的时代。
任何一个创业者、企业家、管理者都必须保持警惕。从粗放式的管理,变成精细化的管理。在困难时期,每一家企业都更要做好降本增效。
PART 1寻找复合型人才
削减成本,只能解决资金的问题,是无法解决组织上的问题的,甚至可能会带来一些负面的效应。而提升人员效能,通过提升一群人的能力,促进营收的增长,形成正向的良性循环,从而更利于公司的长远发展。
所以在搭建私域架构的第一步,企业一定要找复合型人才,他既要懂数据又要懂运营,既要有产品的经验,又要懂客户心理。
PART 2用好人,管好人,分好钱
1)合并基础岗位。一方面对企业来说,人才一专多能,降低成本。另一方面,从客户经营的角度来看,客服人员也能通过数据分析,去做更好的服务提升,带给用户的体验也会更好。
2)内部原有的人员基础上去挑选私域操盘手跟人才。做私域的核心一定是对内链接员工,对外链接客户。也就是说对内要:搞得定内部的组织架构,对外能充分了解客户究竟想要什么?
3)分好钱。把什么作为核心的激励指标?底薪绩效如何占比?如何让每一分钱起到最大的激励作用?这些都是企业老板需要考虑的问题。
PART 3倡导节约文化,杜绝浪费
首先,要在企业内部倡导节约文化,让节约成为企业的一种精神,让节约意识深入每个员工的心田。
其次,要抓住决策龙头,避免全局的浪费。决策节约是影响全局的节约,建立节约型企业首先应从科学决策开始,以最小的投入获得最大的产出,才是对企业最大的节约。
第三,要从细节入手,节约要体现在点滴之中,通过精细化管理,用制度把利润挤出来。
人们都很羡慕世界500强企业,仔细分析的话,它们又是最扣门的企业,如丰田,在全世界无分公司,无办事处,只在名古屋有个销售中心。而沃尔玛的亚洲总部在北京一个小胡同里,办公室只有260平方米,没有会议室,合同都是在胡同口的马路上签的,而且做广告从不请明星,而是让员工做,当做对员工的奖励。当年沃尔玛亚洲总裁下飞机时包里提着计算器,当看到一个合适的位置时,把计算器拿出来,把房间的尺寸计算好后就开始招商,用交来的进店费来付房东的房租,卖场的管理学习的是日本丰田的看板管理,仓库的处理能准确到卖场3天的量,精细化管理使沃尔玛始终具有独到的成本优势。
第四,采购环节的节约。控制采购成本,应科学地设置和压缩才行。主要方法有,加强库存成本控制;化整为零,大批量采购;建立采购成本分析制度;采用招标、询价、比价、议价、订价收购、公开市场采购等措施;建立供应商选择制度;堵住采购中的“回扣”漏洞等。
第五,通过生产中的节约控制企业最核心的成本支出。如降低材料和能源的消耗、提高生产率就是节约;建立原材料用量定额标准;建立人工耗用量定额标准;控制生产费用;实施节约奖惩制度等。
第六,营销方面的节约。营销费用是一块可以消减的“肥肉”,要对营销成本进行预算、分析与决策,控制不必要的营销成本支出,让广告投入的每一分钱都发挥效益,同时要合理地控制营销人员的各项费用。
第七,管理中的节约。包括会议节约和时间节约。前者可以通过节约会议成本、会议经费预算、控制费用、节约会议时间、变换会议方式把会议节约落实到每个会议中;后者可以通过有成效地支配时间,做该做的事和正确地做事,提高工作效率。
PART 4通过现场改善来消除浪费
改善永远比管理更重要。一个管理者不应以处罚员工为荣,而应与员工一起来研究不让员工犯错误的方法,同时不给员工提供犯错误的机会和条件。现场改善的7种工具有:
第一,创造看得见浪费的现场,即进行彻底的6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)。
第二,IE与作业标准化,这是消除浪费的最好工具,海尔公司运用此模式管理,成功收购了30多家企业。
第三,以目视管理发现浪费。目视管理是用图形、图表等视觉感应,确定目前状态,并立即产生判断,使问题得到迅速解决的方法。
第四,以看板管理说明浪费,就是把希望管理的项目,通过各类管理看板显示出来,使所有人都知道当前管理状态的管理办法,能给客户信心,在企业内部营造竞争氛围来减少浪费。
第五,走动管理。要求管理者到工作现场去发现和处理问题,随时消除消费。
第六,5问必答,找到问题的关键。通常情况下,问5次为什么,就能挖掘出解决问题的方法。
第七,运用防呆纠错方法减少浪费。其实越是简单的事越容易出错,大部分人是因为忽视一些事情失误造成的错误,处罚是没有用的,要共同想办法进行防呆纠错才行,如酒店中的插卡取电就是很好的防呆纠错办法。
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