质量人如何安守本分,做自己该做的事情

12-13 13:10

导读:有许多质量人不听劝,经常做些不在自己职责范围内的事情,甚至超越他自身的能力,并且坚持自己现有的做法是对的。

有许多质量人不听劝,经常做些不在自己职责范围内的事情,甚至超越他自身的能力,并且坚持自己现有的做法是对的。

例如,你是一个钟点工。今天去帮助客户打扫厨房,你的职责是把厨房打扫得客户满意,最后你还帮助客户打扫房间及厕所。

许多质量人看来,这个案例没有什么特别之处,属于正常现象。但依我看来,并非正常。你没有在客户允许的范围之内,把该做的事情做好。

所以你并没有尊重自己,同时也没有尊重你的客户。这样的做法叫越界。

那么质量人该做的事情有哪些?

01
身份的定位

质量人在企业运营中,所扮演的角色是什么?是医生、警察还是另外有身份……?

我不知道你如何看待身份二字,根据我的经验,身份对每个人都具重要性。人生就像不同棱角的钻石,而每一个棱角都代表着不同场合的身份。

如果我不知道我是谁,我就不知道自己该往哪里去。人生就开始迷茫,容易生烦恼心,极为可能造成心里的不平衡及生活的堕落。

那么质量人的身份是什么?我的答案是:教练,而不是其它。根据质量在企业管理的特点,唯有质量人扮演教练的角色,才是最轻松。

很多人就反问我,当教练还不容易吗?整天指手画脚的不就行了吗?那绝对是不能服众的。

要想当好教练这个身份,至少要具备以下几个关键的特质:

1,时刻要保持一份自我的觉察。

2,要有为员工奉献的心。

3,要能现身说法,不能光学不练,好吃懒做。

4,自我转正的能力,作为教练不能总有负面的情绪,否则你怎么去影响更多的人呢。

5,要有辅导或者引领对方的能力。教练是教你做,而不是替你做。

6,懂得界线,教练就像是园丁,可以天天给你提供有助于成长的资源,例如:浇水、锄草、施肥等等。但要不要成长,不是园丁说了算。园丁只能做自己能做的事情。

如果有可能,可以拿点白纸,把自己的思考写下来。这个工作值得你自己去做。

当你自己找到清晰的身份定位,我相信你会和我一样,也愿意做点有意义的事情!至少你也会懂得如何看到负面信息中的正面意义。

02

内在心智的成长

每一个人都想有一个更好的明天,从来就不会拒绝对他未来有帮助的东西。那么员工内在心智的成长,也是如何留住人才的策略之一。

如果质量人可以搭建一个平台,供全公司的员工学习与成长,支持他们做真正的自己,懂得更多的同时,实现他们想要的目标,由内而外散发出积极的能量,做一个快乐并有力量感的质量人。

假如这一切都没有问题,你和你的团队的未来将会是怎样呢?能不能得到内部员工的拥戴或者足够的受欢迎,这可能是个未知数。但至少不会让他们讨厌吧!

因此,想让员工内在心智有足够的成长。作为教练的你,需要做的第一件事情,就是先让自己的心智得到更多的提升。

因为自度才能度人。当自己在这一方面有足够的能力时,我们才能真正帮助更多的员工。

03

组建质量保证系统

星巴克因系统化运作,创造年销售额322亿美元,麦当劳因系统化运作,创造年销售额231亿美元,沃尔玛因系统化运作,创造年销售额5677亿美元。

如果你想让质量在企业各部门都能够落地生根,并且能够实现企业自动化的运作。那么组建高效的质量保证系统,是完全有必要的。

这儿指的系统,并不是当今主流的ISO系列。如果我们弄成ISO一样的效果,是完全不管用的。

因此,在企业质量经营的过程中,考虑可以成立一个跨部门的小组,他们的职责是专门策划,如何建立有效的运作流程、制度、标准,及相应的运营指导程序。

真正做到:“怎么说就怎么做”的文化。完全可以指导员工在作业中,把正确的事情第一次就做对!

04

设篱笆/定方向

设篱笆,是企业质量的身份定位和支持这个身份的规范。这就是团队的活动空间。

思考一下,我们是什么,不是什么?可以做什么,不可以做什么?应该做什么,不应该做什么?篱笆是企业质量文化的最底线,是每个员工不可逾越的高压线。

众所周知,我们有一句话:“没有规矩,不成方圆”。不就是这么一回事吗?

定方向就是把“是,可以,应该”要做的事情,想想看我们要如何一次做对,接下来我们又该如何做些准备工作,才能支持到企业有更好的未来。

05

团队管理

管理犹如棋手一样,不是棋子多寡决定胜负,而是棋子的运用决定胜负。

你是否思考过,员工的工作价值产生在什么地方?什么时候可以看到?团队的业绩是你的事情还是团队的事情。难道员工在工作的时候,真的需要“管理”员工吗?假如所有的业绩、利润、及物质回报都是团队经营出来的。那么团队的领导究竟该做的是什么呢?

一个优秀的管理者应具备5项不同的权利,

1,任用权:专业的人去做专业的事情。

2,奖赏权:多思考一下,员工除了钱,他们还需要什么。

3,惩罚权:如何让员工从错误中去学习成长。

4,能力权:培养人才的能力是管理者的核心优势。

5,感召权:唯有内在才能引领外在的人事物,一切向内看,同时明了问题,是了解真相的切入点。


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