疫情之后,如何选择办公家具产品及其供应商

12-10 16:03

导读:疫情之后,各公司都会制定一个员工重返办公室的计划,内容包括:新的工作场所指导原则、保持社交距离、清洁卫生……甲方要在员工工作的舒适度与安全性、新家具的配置与成本等各因素之间取得平衡,而这并非易事,以下我们将就如何选择办公家具产品及其供应商提出5点建议

疫情之后,各公司都会制定一个员工重返办公室的计划,内容包括:新的工作场所指导原则、保持社交距离、清洁卫生……甲方要在员工工作的舒适度与安全性、新家具的配置与成本等各因素之间取得平衡,而这并非易事,以下我们将就如何选择办公家具产品及其供应商提出5点建议:

选择一个以“空间解决方案为导向”的家具供应商

没有最好,只有最合适,家具供应商的选择同样如此。除了能够提供满足疫情防控要求的家具产品,最重要的是合作的家具供应商要“以空间解决方案”为导向,能为设计师完成设计提案提供支持,同时能帮助甲方以适当的成本完成家具的选择和采购,而不单纯是提供家具产品。

如果选择的供应商是新的,应该到其公司现场或通过网络进行访问,了解该公司的定位、不同层次的家具产品及其价格,同时确保对方能了解设计师的意图和甲方的需求、限制条件,这将有助于取得更好的采购结果。同时,新家具的风格应与原办公空间协调一致。

选择支持居家办公的家具

可以预计,在办公室工作和居家办公的时间将继续保持平衡。按照疾病预防控制专家的建议,当前办公室管理水平的高低,主要体现在是否能够有效地将工作人员在空间和时间上隔离 开来。

居家办公时间长了,使用者对办公家具的人体工程学及功能的要求更高。如果能够在这方面解决实际需求,可以激发工作热情,大幅度提高工作效率。目前,包括海沃氏(Haworth)等知名企业在内的家具供应商,已经推出了面向终端用户的优惠定制直销服务。

通过空间设计,合理配置家具产品

工作环境对办公效率影响很大。在实施新的安全措施时,不能忽视工作环境设计的重要性,要把空间设计变成连接安全环境与激励氛围的桥梁。

根据美国疾病预防控制中心的要求,企业应该调整办公室里的座位、家具或工作站,以保证员工之间的社交距离。还建议在可能的情况下,安装透明屏障或其他物理屏障,以便在无法保持较远社交距离的情况下,有效隔离员工和访客。为此,一些美国家具制造商正在为新要求所规定的家具提供创造性的设计方案。工作站和会议桌的隔离屏风也可以通过定制,满足客户想要的颜色,或者制成艺术品,甚至可以当作白板使用。最近一项调查显示,大多数办公室计划改造工作站、就餐区等,确保员工之间相互隔离。有50%的受访公司已经准备到位,另有34%制定了推进计划。

亲生物设计越来越重要,它能将自然元素引入室内,进一步营造轻松、舒适的氛围,拉近室内外的距离。有研究表明,亲生物设计风格有助于缓解焦虑、改善精神健康,而且还能够促进创造性思维。

考虑增加存储类的家具

一场疫情给我们的生活带来了太多变化,正常的办公秩序也被打乱。大多数企业会考虑为员工提供更多的存储空间,帮助他们存放个人的防护用品和公司发放的安全装备,包括餐具、水杯等。这些原来摆放在桌面上的东西将会放到存储柜中,从而保持工作台面的整洁,同时也能提高员工的安全感和控制感,是公司关怀员工的一种体现。新增的存储空间可以通过存储类家具产品来实现。

充分考虑家具生产受疫情的影响

家具制造商、供应商和其他企业一样,也受到新冠疫情的影响,他们的供货速度很难预测。以美国为例,虽然大多数家具生产商都努力提高产能,但由于各州受疫情影响程度不同,供应商所受到的冲击也不同,因此,在选择厂商时,还要考虑他们所处的位置和供货能力,以避免不必要的延迟。 因此,设计师在为复工的甲方做设计调整或甲方在为复工做准备时,应充分考虑上述五种因素,尽量减少不确定性。

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