面对原材料上涨,节约采购成本有这10大方法
许多采购人员每天早上到公司,打开电脑,收到邮件不出例外是涨价通知函;就连朋友圈也充满了各种涨价潮,调价潮,以及各种涨价搞笑段子!可是老板可不管供应商的涨价,只希望你的采购成本一降再降,采购怎么办?
首先要理解各项物资的生产原材料,总结出他们的主要上游原料,这些原料的价格行情及走势、市场分析将是你每天必修课,你要做到原料行情与供应商一样清楚了解。
就企业采购来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要有以下10种:
01、供应链成本管理实行
由于原材料涨价影响了整个产品链条,如钢材的涨价不但影响了汽车零部件产品的成本,最终也影响了汽车整车的成本。
所以,越是链条末端的产品生产企业,就越要把成本管理前移到供方,从后往前按顺序推动其供方加强成本管理,最终使整个供应链共同行动起来都在成本上下工夫,以达到降低成本、提高效益的目的。
02、成本管理体系建立
成本管理是一个系统工程,成本问题一定是一个系统问题。建立成本管理体系,可以从成本系统上全面和充分地识别、确定和消除提高成本因素,从而降低成本。
原材料涨价,就属于提高成本的外部因素。我们可以通过体系活动消除企业内部的提高成本因素,如人、财、物的浪费等,以此来补偿原材料涨价成本,从根本上实现“堤内损失,堤外补”。建立一个行之有效的成本管理体系,能使企业收益终生,但需要较长的时间。
03、寻找新的供应渠道
如果原材料价格有增无减,且持续的时间较长,企业可以考虑寻求新的供应渠道,如采用招标采购的方式寻求材料价格较低的供方,寻求处理积压产品(同类材料)的供方,有条件的企业必要时也可考虑实施国际采购等。
04、改变采购方式
企业可以加大订货量(但要控制供货量),有条件的可以进行现金采购,为加大订货量还可以实施企业间联合采购,这样可能会得到供方的最大优惠。企业应坚持“就近采购”的原则,尽量缩小采购半径,以节省物流成本。
在原材料有规律地涨价情况下,企业还可以实行“躲峰采购”,也就是在原材料价格较低时多购进,反之就少购进,避开价格高峰。但企业应考虑平衡好存货成本和涨价成本的关系。
05、寻找代用品
企业可以采用价值工程(VE)的原理,从产品设计上寻找可以替代的材料(无设计活动的企业不宜采用代用品)。但要考虑产品的实物质量,绝不能影响或降低产品的功能和顾客满意度。
06、增加产品销售量
靠规模效应来降低成本,用薄利多销克服涨价因素,是非常有效的。但企业应研究和预测市场消化能力,如果市场乐观,可以适当增加销售量;
而产品销售量的增加又受产品生产能力的制约,如果生产能力不足,企业可根据现有条件考虑适当投资,扩大生产能力。
07、调整产品结构
多品种生产企业,可以研究采用改变产品结构的办法来克服涨价因素。也就是尽量少生产使用涨价材料的产品,多生产其他产品。改变产品结构应结合市场需求、安排好生产计划和平衡好生产能力。
08、制定消耗定额
企业应对涨价的原材料严格制定和执行消耗定额,包括:工艺定额(控制生产投料)、生产定额(控制领料和发料)和供应定额(控制购料)。使原材料尽可能地合理使用、合理采购和合理储备,以达到防止浪费、降低成本的目的。
09、减少废品损失
材料越金贵,越不能报废。企业通过加强质量管理,提高良品率,减少废品损失,节省质量成本,也能抵消一部分涨价因素。
但提高质量是一个综合性的要求,在一定的生产技术条件下减少不合格品(包括废品)是有限的,也是有难度的。
10、增强员工成本意识
由于原材料价格的不断上涨,企业的经营生产形势发生了变化,同时也给企业的预期成本和利润带来了一定的压力。
在这种情况下,企业应强化员工成本意识的教育和培训,使员工都能够理解企业面临的严峻形势和各种困难,增强注意节省和控制成本和费用的意识,并在思想上建立全新的成本理念,让员工都知道如何同企业共度难关和为实现企业目标多做贡献。
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