透析正维十法,让你整木企业管理开挂!
整木工厂的发展,现阶段是靠老板和销售在拉动,团队的步伐跟不上老板/企业发展的节奏。
人才是企业持续发展的唯一竞争力,企业发展离不开团队的成长,正维十法是经过200多家工厂实操与验证,提升团队管理技能.管理思维切实有效的方法。今天整木君分享的是正维十法中的《稽核纠偏法》和《案例分析法》
稽核纠偏法
针对的问题:
很多整木企业搞制度,推流程都有一个不好的习惯:只重方案,不重实施。尽管我们也天天强调执行力,但在方案设计的时候,就不考虑执行的问题,在执行的过程中再去抓执行。
这显然是头痛医头的做法。稽核纠偏法让管理者从人们不执行的心态出发,设计出准备应对人们多次反复的方案,达到执行的效果。
整木企业的业绩增长可以分成两种模式:
第一种模式叫增速不增效
好多整木企业的业绩增长得很快,年销售额去年2000万元,今年4000万元,有的甚至到1个亿。但你的利润增长了多少呢?
我接触过的很多企业,都没有做到了销售额和利润率的同步增长。有的整木企业年销售额从2000万元做到了3个亿,2000万元的时候赚了300万元,2个亿的时候却只赚500万元,这样的增长有什么意义呢?这些企业都有一个规律:销售额快速增长,利润率快速下降。我接触到的企业没有一家打破这个规律。
番禺的汉威企业,年销售额从几千万做到2个多亿,每年都是翻着倍走的,但利润率在2003年的时候是5%,2004年就接近了0,就是不挣钱了,2005年是负3%,亏损。
它越做越大,但越大越亏。
深圳一家家具企业,年销售额8000万元的时候赚了2000万元。那个企业的老板当时告诉我:家具行业太好赚钱了。第二年做到1个多亿的时候赚了500万元。第三年做到2个多亿的时候亏损了50万元。
为什么很多整木企业业绩快速增长,但利润率甚至利润额都快速下降呢?因为企业的增长模式有问题,企业的增长模式采取了成本拉动的方式。
企业的成本为什么会快速增长?大量的备货,从原材料到半成品到成品,企业接到单以后为了把它做出来,成倍成倍地买进原材料。订单只翻了1倍,但原材料翻了2倍、3倍甚至4倍。
所以,一定要明白,有一种增长的模式就是成本拉动的模式,靠成本把业绩做大。这实际上是有害的增长,自杀式的增长。因为我们的机制没变,模式没变,是靠成本冲起来的。
第二种模式是真正的增长
那是把成本控制住的增长,是利润率和经营额同步的增长。这种增长方式来源于什么呢?来源于精确的细节化的控制模式。这一切又最终依赖于人的改变,人变了以后产生的业绩才是有效的业绩。
怎样才能改变人呢?一句话:反复抓,抓反复。管理大师张瑞敏说:管理是一项笨功夫,没有一劳永逸的方法,只有深入细致的反复抓,抓反复,才能不滑坡,上档次。现在抓到了,这个水平达到10,放心,用不了多久时间肯定会下落到8,或者下落到6。再抓下次回落的时候不会回到那么多了,逐渐的变成非常自然的达到这个水平。
张瑞敏告诉我们的管理者,一件事情不是一次就能做好的,你不继续抓它,它就会掉下去,下落到8或者下落到6。你再抓一次,它又上升一些,但还会下落,不过这次不会下落得那么大了。又抓一次,它又会下落一次,但这次下落更小了。逐渐的它就能自然地达到一开始达到的这个水平了。
这就告诉我们:要想把模式建起来,要想把人改变过来,要想把业绩真正提起来,就要做好反反复复的心理准备。为什么要反复抓呢?因为一开始事情做到了,但人并没有改变。所以,你一不抓它,它又掉下去了。但为什么第二次会好一点呢?因为人变了一点点。再抓一次还会掉下去,但是又好了一点点了,为什么又好了一点点呢?因为人又变了一点点。
在这种反反复复的过程中,人每次都会改变一点,多次反复后,人的改变就会累积下来,形成一个大的改变。人最终改变了,事情就能持续稳定地改变,业绩就能稳步提升。
很多整木企业为什么出业绩靠加大成本来冲,而不是靠一套机制和模式来产生呢?就是因为我们的人还没有被这个机制和模式训练出来,还没有一群这样训练有素的人,所以,这样的业绩就靠不住。
所以,我们就要在模式建立的过程中不断地训练人,要把模式建立的过程当成训练人的过程。
我们要懂得一个模式改变与人的改变的双螺旋。模式在改,人也在改,相互适应,最后慢慢达到一个很高的水平。改变模式的过程就是改造人的过程,人的改造差不多了,这种模式就稳定了,这种稳定的模式才能导致持续的业绩。
我们抓稽核就是在抓反复,我们的稽核体系就是一个抓反复的体系,因为稽核就不是查一次,而是反复查,它是以你肯定要违反为前提的。因为它符合张瑞敏讲的“反复抓,抓反复”的这个原则,在抓的过程中改变人,通过事情来改变人。所以,我们的稽核体系有很大的作用。
同时,我们在很多模式设计的时候,就不要试图一步到位,起点不要太高,同时要做好人们不执行的准备,要考虑人们违反、抗拒怎么办?要有多次反复的思想准备。
就像打仗一样,你要准备敌人多次的反攻,至少10次反攻,10次反攻都打下去了,这个阵地就守住了。
在设计的时候就要根据这样一种心态来设计,设计模式时就要做好迎接反复10次的准备。
企业的管理人员在设计一个流程、模式的时候,有没有准备好至少反复10次?没有的。大多数管理人员最喜欢比的是看谁设计的流程漂亮、科学、合理。
所有的漂亮、科学、合理都是次要的,重要的是你有没有准备好它10次的反复。如果你没有,你的流程、制度就一文不值。为什么?因为你一推下去就会失败,第一次就失败了,因为人们不按你的做。
第一次就被打败了,第一次敌人就占领了高地。这样的流程、制度又有什么价值呢?
我讲的敌人不是指企业的人,而是指我们身上这种坏习惯,我们的坏习惯决定了一开始一定不会按流程.制度做。为了应对反复,我们就强化了稽核,将流程制成了一张小的精益卡,便于检查,便于执行。
我们建好标准后为什么搞制约?因为我们知道,不制约你你就不会按标准做。建了标准搞了制约以后为什么要搞惩奖?为什么要究责任?因为我们知道不究责任,就是制约你也不怕。
为什么建了标准搞了制约究了责任还要搞稽核?因为我们知道,不稽核你你就可能放弃。这一切一切的设计都考虑到我们的人会反复,会不这样做。
我们考虑的还不是一次反复,而是10次,20次。所以,我们在企业做稽核时,同一件事情的稽核次数往往不下于10次,说不定要稽核几十次。搞几十次下来,张瑞敏那句话就起作用了,几十次的回落,最后的幅度就很小了,这个系统就建起来了。
做管理要有反反复复的心态,一次推的东西不要多。因为东西一多,你反复抓就没有那么多的人力和物力。你就把推出来的东西反复抓,反复抓,抓出效果来之后再推出一个东西,再反复抓,最后模式就形成了。
我们已经在很多企业根据稽核纠偏法的精神,做出了“稽核精益卡”这种管理工具。将谁负责稽核检查、稽核的要点、稽核的频次、稽核的责任追究,都写在一张小卡片上。让执行人和稽核人都知道,便于稽核的实施,效果很好。(《整木企业生产管理再造》一书中含有稽核精益卡)
案例分析法
针对的问题:
从别人身上找原因,同样的问题重复发生。
管理过程中,会有很多的异常随机发生,当问题发生时,通过个例随机发生的品质异常,生产异常,人员异常,设备异常等问题,针对一个问题解决一类问题,解决后续重复发生的问题;我们讲过,犯错不怕,怕的是同样的问题重复错。
案例分析法也叫自我修炼法,案例分析目的是让大家从自己身上找原因,把自己作为责任主体,比如木工车间没有及时将某订单做出来,导致油漆欠料,不能按时包装进仓,开hi的时候,我们往往会从对方的身上找原因,更多的去讲因为木工没有到,所以我不能交货。如果召开案例分析会就要从自己身上找原因,自己是有跟踪失职的,为什么不能提前计划,为什么不能提前追踪,管理的价值就是将不确定的事情变的确定。所以要从自己身上找原因。
案例分析会包含以下几个部分:
① 事故描述或者案例描述
② 造成损失
③ 原因分析
④ 责任划分
⑤ 临时对策
⑥ 纠正预防措施
⑦ 案例启示
在管理过程中,案例分析会要经常开,至少做到每周一次,虽然工厂的问题层出不穷,但是一个一个开下去,问题终将越来越少。从自己身上找原因很难受,但是能解决问题,因为你奈何得了你自己,从别人身上找原因很舒服,但没有用,因为你奈何不了别人。所以,在管理过程中,遇到问题要对问题进行深度剖析,并且主动从自己身上找原因。
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