工厂如何做好成本控制?这里有4个思路!

11-10 09:47

导读:成本控制的第一步,用数据进行成本结构的分析。一个工厂的成本,包含管理费用、运营费用、财务费用、研发费用、成本(生产原料)费用等。我们要用具体的数据,将这些成本费用进行量化呈现。数据是呈现事实的量化标准,只有量化标准出来以后,我们才知道成本控制的主要方向在哪里。

打破靠感觉做管理的习惯

成本控制的第一步,用数据进行成本结构的分析。一个工厂的成本,包含管理费用、运营费用、财务费用、研发费用、成本(生产原料)费用等。我们要用具体的数据,将这些成本费用进行量化呈现。数据是呈现事实的量化标准,只有量化标准出来以后,我们才知道成本控制的主要方向在哪里。

比如,核算出人工产值比、材料产值比、研发费用产值比、营销费用产值比等。每一家企业可根据企业具体的情况,有侧重点地进行数据统计分析,分析出企业核心的成本来源于哪方面,为后续的成本控制提供方向和目标,有的放矢。否则,我们的成本控制就会掉入凭感觉,靠经验,喊口号的形式主义当中。

02.以流程为基础

打破以部门职能为导向的工作习惯

很多工厂的管理结构是金字塔式的。每一个工厂是一个大的金字塔,每一个部门,是一个小的金字塔。层层金字塔式的管理结构导致了工厂组织效率低下,形成部门堡垒、部门墙。

我们来回顾一下企业里部门和部门之间沟通反馈问题时的一个场景:生产部的领料员发现了物料有问题,根据职能结构,物料员跟班组长反馈,班组长跟主管反馈,主管跟车间经理反馈,车间经理再跟PMC部的经理反馈。

至此,问题完成了自下而上的反馈和横向部门的反馈。紧接着,展开新一轮自上而下的信息传达,PMC经理传达至计划主管,计划主管再找到物控,物控部再找到仓库主管,最后找到了发料员头上。

你看,领料员跟发料员简单的一个沟通,结果我们要在各个金字塔的底端,慢慢往上走,走了之后,再由金字塔的顶端进行沟通,沟通了以后再往金字塔的底端进行传达,造成了组织的低效。

在工厂里面,我们会发现,高层之间碰头沟通,共同商讨的问题很容易被快速落地。反而,越是到基层,越是到一线的问题,由于反映的渠道、层级越来越多,导致信息加工的渠道也变多,对信息的传达造成了很大的障碍。解决问题的周期,变得非常得长。

所以,我们要以流程为基础,打破以部门职能为导向。因为流程链接的是岗位,而不是部门。比如,当领料员发现物料问题的时候,可以直接跟仓库的发料员反馈,反馈的方式可以通过责任追究、沟通协调等,我们通过流程的方式把它规定好。

如此一来,各个层级中“员字辈”的员工有相互沟通的渠道,并赋予他们管事的权限。只有这样,我们才能够提高组织效率,才能够打破部门墙。组织效率提高了,某种意义上讲,也降低了组织的运作成本。

其实我们很多工厂里面的高成本,高在哪里?不是高在固定的材料成本,研发费用成本,营销成本或固定资产成本上面,因为这些成本都是有边际的。

比如,我们厂房的租金,我们后勤管理的费用,它相对是比较稳定的。但我们更重要的成本是解决问题的成本。因为管理结构和流程的原因,导致问题越来越多,解决的时间周期越来越长,企业的整体运作成本自然而然就越高了。

03.以组织目标为基础

打破以控制为宗旨的工作习惯

有了成本的数据指标和精细化管控的流程后,我们要设定每一个单位的组织目标,这里主要指成本目标。只有树立了、明确了每一个单位的组织目标,才能够激发各个单位的人员的活力。

如果成本目标,只停留在高层,不落实到中层和基层是没有用的。有的企业高层天天开会,老板三令五申“一定要降低成本!”几年过去了,成本不降反升。

一个工厂,一个企业的成本,一定来自于企业的每一个人,只有每一个人都有成本意识,每一个人都把组织的成本目标记在心上,并落实在每一天的工作行动上,才有可能持续地降低企业的成本。

比如,把企业的成本指标分解成各个部门的管理指标和员工的考核指标,以此驱动中层、基层管理者和一线操作员工,让大家朝着统一的组织目标而努力。

04.以责任为基础

打破以权力为中心的工作习惯

原来我们一谈到成本控制,就会出现一个问题,都试图用权力压制的方式控制成本。总经理压给副总,副总压给经理,经理压给主管,主管压给班组长,班组长压给员工,你超了成本预算,就给你砍掉。

我们要以责任为基础,我们不要想着去控制它,如果我们把每一个部门的成本管理的责任划分好以后,再去进行管理,这时候的管理更是一种帮助,这是一个非常微妙的关系。如果你想着层层的控制,最后会发现成本控制,越来越不受控。

责任如何划分?可以通过绩效评估、考核、独立核算等方式。

比如,我们进行独立核算,我们把每一个部门,每一个单位,每一个班组,每一个机台的成本都核算出来以后,员工、管理者,他们一定会由内而外的、想方设法进行成本管理。因为每一分成本节约都关乎自己的收益。

结语

成本控制并不是为了节约而节约,也并不等同于降低成本,而应该是为了建立和保持企业的长期竞争优势采取的一种措施。

每个企业应该结合如下4个思路设计适合自己企业实际的成本管理方案:

  • 以数据为基础,打破靠感觉做管理的习惯;

  • 以流程为基础,打破以部门职能为导向的工作习惯;

  • 以组织目标为基础,打破以控制为宗旨的工作习惯;

  • 以责任为基础,打破以权力为中心的工作习惯。

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