初涉展会 知识、技巧与如何实践

首先，确立好展位标准。这个标准就是参展甲所需要的展位规格的大个以及资金的投入问题。在展位的大小方面，一般是大企业大展位，小企业小展位，中企业中展位(有些是团体性的或区域性的另当别论)。什么是大展位、小展位和中展位呢?按照国际标准化的展位规格是3×3平方米为一个标准展位。这种展位对一个小型企业或某一个单项性产品的展出是很适宜的，而对大型企业则可以考虑3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的都可以。这要根据参展的实际情况和展出的内容多少来确定。如果企业大，展出的内容多，当然要选大展位，如果企业小，内容也不多，当然要选小展位。否则，不是显得大小不当，就是花钱不讨好，空摆花架子。因此，选择展位一定要大小适当、得体。对于大中型企业来说(除团体的以外)一般选择3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即可、小型企业选择3×3平方米×1或×2即可。

其次，选择好展位。主要选择好展位地点，展位的地点非常重多，如果地点位置选好了，就能起到事半功倍的效果。反之，只能起个陪衬而已。一般说来，展位的地点最好选择以下地方：1、开幕式主席台对面及两侧;2、入口处的正门口，或正门口的两侧;3、出口处的后门口或后门口两侧;4、主要人行干道的两首或“十”字干道的中心四角处;5、上述4个地方的邻近处;6、知名大企业及有影响的团体或组委会附近。以上最好的位置是1、2、3、4几个地方，其次，才能去考虑5和6。

第三，设计好展位造型。展位造型的设计(也叫展厅造型设计)是一项非常重要的课题，直接影响到展览是成功还是失败。因此说，设计好展位造型也就等于实现了展览成功的一半。那么，展位造型的设计该如何考虑呢?这里主要注意3个方面：一是整个展位的造型;二是展位的组合内容;三是展位的陈列摆放。

1、展位的造型。展位的造型是个多姿多彩的世界，是一个艺术创作的王国，它的可塑性、创新性的空间非常大。因此说，很难确立一个固定的模式。既然它具有艺术性，就有一种艺术走势的感觉，一般我们见到的有以下几种：l、开放式，或者叫敞开式。分为：簸箕型敞开式、中央型敞开式、几何型敞开式、塔梯型敞开式、圆柱体敞开式、帽沿型敞开式、亭阁式敞开式等。这种造型灵活、机动、构思自如，具有现代性和国际性。2、传统式，或叫保守式模式。为分：厢房式、阁楼式、地摊式等。这种造型一般较为简单，传统随便，尤其是厢房式的多是常规性的，按一定固定模式统一装修好如同车厢一样一个连着一个，形成3×3平方米的固定展位模式，一排连着一排，无需参展厂家再作装修，需要参展时，只须将物品—一摆放好就行了;门楼式系传统的廊房，牌房或普通的厢房一样的模式;还有一种是属于地摊式的，或随便摆放一个桌子作为摊位的较为简陋的一种模式(这种模式是较低层次的模式)。前一种开放式的适宜大型展览，后一种倒适宜中小型展览或简单性的展览。

2、展位的组合内容。展位的组合内容，除了已确定了的展位框架外，仍需要配套性的东西如：展示架、展示台、桌椅、宣传器材和宣传资料，点缀的灯饰、盆景花束等。

3、展位的陈列摆放，主要分为展示的宣传内容与展示的物品内容：

(l)展示的宣传内容：在陈列摆放中，展示的宣传内容要力求做到几个突出：第一、要突出企业的名称(或团体的名称)。第二、要突出商标(徽标)。第三、要突出产品名称和要展出的主要内容名称。第四、如果是企业，还要注意突出企业的领导人(那是企业无形资产的一部分)和企业的简介、主业的代表形象(如吉祥物、建筑物、标志等〕。除此之外，有些必要的能代表一个单位产品、生产车间或一些公关活动，领导人视察的图片、证明书、画册等，都要尽量地给展示出来，或发放到参观人的手中。

(2)展示的物品内容：这主要是指一个企业或团体需要向外介绍或展示的新产品、新项目、新发明、新技术、新设备等。这些东西在陈列当中，一定要按主次分明进行摆放与陈列。尽量做到主题突出，让人一看就能留住脚步。为了达到这种效果，必要时，可以用灯饰、盆景、花卉、工艺品等加以装饰，使之产生“美、靓、明、爽”的艺术效果。

以上这些在设计展位的图纸中，争取模拟完整。为了达到最佳效果，亦可在未布置展览前，同等比例缩小，做成模型。在这方面山东烟台创奇形象策划公司，就是这样做的。他们在接受一项布展任务时，都是采取这种形式，很受展览客户的欢迎。这种形式比图纸更直观、更现实，是值得提倡的好做法。

展览是要讲究效果的。任何参展商都会有这种愿望和要求。然而能够实现这种愿望和要求的并不多，甚至有些参展商也就没有注意到这个问题，匆匆而来，草走过场，过后不纠，这是最愚蠢最昂贵的投入形式(不计后果的投入，都是这样)。所以说，参展要讲究参展效果，要达到一种目的或者是最佳的效果目的。这才是参展所需要的和所追求的。问题的关键是怕注意不到这一点，劳民伤财把钱花了，过后总觉得不值或余味未尽，但又找不到原因所在和实现最佳效果的方法。这才是最根本的原因。

要达到最佳的参展效果，如何去实现呢?贵在以下方面：

一、 鹤立鸡群，贵在突出

如何鹤立鸡群，主要是在展览布置中体现它的独特性和与众不同，以及它所产生的效果。如前边所说，布展也是一种艺术，千姿百态、丰富多彩、各显奇招。因此，在展览的设计与制作中，如果想叫人注目，达到让人留下深刻印象的目的，就必须注重从设计到制作的新颖性、独特性和它的与众不同。这就要求敢于打破常规、敢于创新。如2000年厦门的国际招商洽谈会，笔者作为双汇的参展代表，在仅有的3×3平方米的展览中，如何突出双汇的特色和与众不同，本人真的煞费一番苦心。当时都是由组委会按一定规格统一装修完毕，从整体看完全都像排成一队的士兵，却找不到“将军”在哪里。且单位名称，“河南省漯河市双汇实业集团有限责任公司”18个字又配带英文，密密麻麻全镶入在10cm×200cm的横条门头中，走不进去，很难看到门头上是什么单位名称。况且，所有展区中的展位统统是一个面孔、一个模式，体现不出参展单位的“鹤立鸡群”。为改变这种状况，我们在经过与组委会再三协商后，得到了他们理解和支持，由我们自己出钱、我亲手设计，重新制作了新的大出原来2倍的横条门头，换上了红底白字“双汇集团”4个大字。远远就能看到，而且一目了然，这样不仅突出了该展览鹤立鸡群的地位，更主要的是表现出了它的大企业的大品牌，达到了壮观、醒目和招引顾客的目的。

为了表现鹤立鸡群的展示效果，除了本人采取的上述因地制宜改进措施外，还应该坚持以下几个原则：1、坚持与众不同，走自己的新路;2、造型一定要独特，力求“高人”一筹;3、抢占有利地势，表现自身核心;4、既当领头羊，又成羊后鹿(或叫鸡头凤尾);5、利用现代高科技，使用现代新材料，造出一个全新形象;6、当灯塔，照射四方。以上这些都是确立主体地位的好方法，和成为鸡中鹤的最佳途径。

二、立体造势，达到全方位的宣传效果

一次展览，就是一次介绍企业、宣传企业、展示企业或团体形象的绝佳机会。同时也是让广大消费者了解一个企业产品的好机会，所以宣传和公关就显得十分重要。要与展览所在地新闻媒体取得联系，做好宣传方面的前期准备，配合当地的电视报纸做好宣传报道。在条件允许的情况下，组织好新闻发布会，并拟定出详细的宣传计划。在展期和展期前后的时间里，有序进行广告宣传，最好以软广告形式出现。