带你走进一个真实的整木定制--售后问题
售后问题,不论是工厂还是店面,都不得不去面对的问题,而且这个问题还是不断的,持续会发生,想躲都躲不了,很多老板都是栽在这个问题上面。
有些问题的发生,都忍不住觉得可笑,这种弱智的问题都会发生,而且还真就会发生,大家都有,别觉得好笑。江西的货发到福建,湖南的货发到湖北,有时候还带串串的,你家的发到我家了,我家的发到你家了,算了,别麻烦工厂了,咱们私下调换就好了。
明明图纸上标注的是深色的,等货到现场开包,怎么就成白色的啦。是不是出太阳了,把板照亮了。
你报价一个星期,拆单半个月,怎么补个线条还要一个月,这是什么节奏啊。
你说你分批发货,没问题,可你别一个柜子先把柜体发过来,门板线条不给我,要不你就按区域给我一个个区域发都可以,你别发一半留一半啊,你是让我装还是不让我装,我知道,门板工艺复杂点,时间长点,但你要为我考虑下啊,你这样不等于发了也是白发吗,装吧,装一半我要停下来,不装吧,货到现场,业主问我,货都到了,赶紧安排师傅过来安装啊,你说我装还是不装。
内弧墙板你帮我做成外弧墙板,让工厂补单,过了半个月,补回来又是外弧墙板,我天天跟着你来回提货都会提穷的,更别说业主在你面前说来说去,说什么破工厂,什么破品牌,再也不会相信你们了。
真不容易啊,做整木经销商的,成交过的业主,基本最后能成为朋友的不会过半,其它的都是从密月期到冰冻期,反目成愁的比比皆是,最后连店面都守不住,怎么守不住了,被业主砸啦。
这么多问题的发生,到底是由于什么原因而导致的呢?
1、心态
得过且过的心态决定了产品最终质量好坏,木工差不多就行,打磨差不多就可以了,到了油漆,再怎么处理都处理不好。返工,成本大,会追责,算了,过得去就行。试装,柜体装好,门板线条摆放下,OK 没问题,拆开打包。墙板在地上摆好,对下图纸,没有少件,打包。有些连最基本的摆放都不做,直接打包。有领导过来检查,就做下,没有,就直接过了。有些工厂设计师在接到经销商设计师的来电,总是把自己的位置摆的高高的,多对一分种都难,这样的心太怎么会做得好。
2、质检
每一道工序都应该配到相应的质检人员,对上道工序产品进行检验,如果不合格,返修或者重做。而有些工厂为了节省成本,连质检都省掉了,只在成白身试装或者成品试装进行检查,有些稍好点的工厂,会在线上进行抽检。如果只是为了检查而检查,那么,产品质量的好坏就是被检查出来的,而不是生产出来的。
跟单分两部份,一部份是生产跟单,说的是生产部跟单员在对每个订单的生产进度进行跟进,及时上传订单数据。还有一部份是业务跟单,跟进生产进度的同进对订单产品的质量、造型、颜色进行核对,核对与客户交接的图纸数据是否一致。
而所有对外与客户交流的,要不就是跟单员,要不就是销售员或者区域经理,假如跟单员手上没有数据,客户电话过来查询订单进度,答不上来,不能回复具体交货周期,客户的第一反应就是什么时候可以给到我出货时间,这样在客户的心中对公司的服务就会打一个大大的问号。
如果业务跟单没有及进对产品的造型、颜色、质量进行及时核对跟进,如果线上的工人做错了,根本无法及时进行修复和调整,只能等到流到下一道工序质检时才能发现是否有问题,如果质检失查,最终有可能这个货就会流到客户手上,等待经销商的就是客户的怒火。
4、设计
由于设计原因出现的质量问题,你是无法通过生产检验出来,有些结构问题是可以通过试装检验出来,但如果是尺寸出了问题,那么就只能等产品流通到客户手上,安装时才能最后被发现。为什么,当设计出现问题,可能是由于操作失误造成的,也有可能是与经销商设计师沟通对接出现了问题,或者是由于设计师本身的技能水平的问题,对于产品本身的结构不了解造成的。所以,设计方面的问题,工厂必须要有风险控制意识,通过图纸审核或者是合作完成项目的方式来操作。而不是简简单单的,拆完单让经销商的设计师签字就完了,把所有的风险都转嫁到经销商身上,这是对企业的不负责,也是对经销商的不负责。
5、管理
管理是除了对人员安排,流程管理进行管控外,还要对产品本身的质量、工艺、结构进行优化、监督。人员管理不到位,员工的积极性无法提高,工作怠工拖拉,流程制定不合理,监督不到位,生产的效率和质量无法得到保障。制度管人,流程管事。虽然经销商无法直接了解到工厂的管理是好还是坏,但如果产品流到客户手上出现了问题,客户就会觉得,这个公司的管理出现了问题。而不是制度或者流程有问题,是人出了问题。
6、格局
产品质量是公司从上到下必须要操守的底限,而不是某一个人,某个职位,某个工种的义务和职责,它是公司全体员工的天职。质量的好坏,关系到公司是否盈利,盈利是否可以得到保障,而不会由于不断的售后而慢慢耗尽本该就有的利润。这需要公司领导和员工提高现有的格局,对事物的认知提升到一定的高度。从长远的角度进行考量与分析质量本身所带来的影响与后患。
忠言逆耳,有过之处,请多多包涵!